AI Act już obowiązuje. Wiecie, gdzie w firmie działa AI?
Większość firm nie wie, że pracownicy wrzucają już oferty i dokumenty do publicznych czatów. Audyt daje wam mapę tego, co się dzieje, ocenę ryzyka wg rozporządzenia i trzy procesy, w których automatyzacja realnie się zwróci. Zanim wydacie na AI pierwszą złotówkę.
Wszystko, co u was uruchamiamy, stoi na naszym własnym silniku
Na waszym serwerze, bez opłat za każde zapytanie, bez wypuszczania danych na zewnątrz.
To już nie jest temat na „kiedyś"
Główne obowiązki AI Act obowiązują od 2 sierpnia 2026. Rozporządzenie wymaga czterech rzeczy, których nie da się załatwić oświadczeniem: przejrzystości użycia AI, przeszkolonych ludzi, nadzoru nad decyzjami systemu i dokumentacji do okazania kontroli.
Kary za naruszenie tych obowiązków
Do 15 mln € albo 3% światowego obrotu — zależnie od tego, co wyższe. Za praktyki zakazane stawka rośnie do 35 mln € albo 7%.
Audyt zamienia „nie wiem, co się u nas dzieje" w dokument, który pokażecie zarządowi i kontrolerowi.
Co dostajecie w audycie
Inwentaryzacja użycia AI w firmie
Gdzie dzisiaj korzystacie z AI — oficjalnie i nieoficjalnie. Bez tej mapy nie da się zarządzać ryzykiem.
Ocena ryzyka i zgodności z AI Act
Klasyfikacja waszych zastosowań wg poziomu ryzyka i wymogów rozporządzenia. Konkretnie, bez prawniczego żargonu.
Wybór 3 procesów o najlepszym ROI
Wskazujemy, gdzie automatyzacja ma sens biznesowy — z policzonym zwrotem, nie z „przekonaniem, że warto".
Szkolenie zespołu
Realne kompetencje personelu — wymóg AI Act i jedyna trwała obrona przed niekontrolowanym używaniem narzędzi.
Czytelny raport z rekomendacjami
Dokument, który pokażecie zarządowi, radzie nadzorczej i kontrolerowi. Bez slajdów na kilka ekranów.
Cztery kroki, 2–3 tygodnie, jeden czytelny wynik
Żadnego ciągnącego się pół roku konsultingu. Wchodzimy konkretnie, kończymy z dokumentem w ręku i zespołem przeszkolonym z tego, co realnie będą używać.
Poznajemy wasze procesy i systemy
Siedzimy z ludźmi, którzy realnie robią pracę — nie tylko z zarządem. Mapujemy, jak dziś powstaje oferta, faktura czy dokumentacja, i gdzie pojawia się już AI (często bez wiedzy szefostwa). To jedyny sposób, żeby ocena ryzyka była uczciwa.
Mapujemy użycie AI i oceniamy ryzyko
Tworzymy pełny obraz: gdzie używacie AI, gdzie wolicie ją używać, a gdzie w ogóle nie powinno jej być. Każde zastosowanie dostaje poziom ryzyka wg AI Act i listę tego, co trzeba zrobić, żeby było zgodne.
Wybieramy, gdzie automatyzacja ma sens
To serce audytu. Wskazujemy trzy konkretne procesy, w których wdrożenie ma realny zwrot — i pokazujemy przybliżoną kwotę oszczędności oraz czas zwrotu. Bez tego AI to wydatek, nie inwestycja.
Dokument AI Act, przeszkolony zespół, propozycja wdrożenia
Dostajecie raport spełniający wymogi dokumentacji AI Act, szkolenie zespołu z kompetencji personelu (wymóg prawny, nie bonus) oraz propozycję wdrożenia — jeśli ma sens. Jeśli nie ma — mówimy to wprost.
Trzy rzeczy, które wynosicie z audytu
Niezależnie od tego, czy zdecydujecie się na wdrożenie — audyt sam w sobie zostawia was z czymś wartym więcej niż jego koszt.
Decyzja oparta na liczbach, nie na modzie
Wychodzicie z policzonym ROI dla trzech procesów. Decyzję o wdrożeniu podejmujecie z tabelą w ręku, a nie z nastawieniem „wszyscy mają AI, to i my".
Zgodność z AI Act od pierwszego dnia
Raport odpowiada wymogom dokumentacyjnym rozporządzenia, a zespół ma udokumentowane szkolenie. Przestajecie być firmą, która „chyba jest zgodna".
Niskie ryzyko, niski koszt wejścia
6 000–15 000 zł za pełny obraz sytuacji AI w firmie. To ułamek kosztu wdrożenia — a jeśli wdrożenie ma sens, wiecie dokładnie, gdzie i dlaczego.
Audyt nie zobowiązuje was do wdrożenia
Jeśli z liczb wyjdzie, że AI u was jeszcze się nie opłaca — powiemy to wprost i na tym skończymy.
Czym nasz audyt różni się od typowego na rynku
Większość audytów AI to kwestionariusz, statyczna analiza i raport z ogólników. Nasz zaczyna się od realnych testów i kończy kwotą zwrotu.
| Co jest ważne | Typowy audyt na rynku | Audyt MaxWeb.ai |
|---|---|---|
| Podejście | Analiza statyczna, kwestionariusz | Realne testy, nie deklaracje |
| Suwerenność danych | Rzadko poruszana | Domyślna, wbudowana |
| Konkretny ROI | Ogólnikowo | 3 procesy z policzonym zwrotem |
| Wiedza o on-premise | Rzadko | Mamy działające modele lokalne |
| Szkolenie zespołu | Dodatkowo płatne | W pakiecie |
Trzy branże, w których zwrot z audytu jest najszybszy
W tych firmach AI Act, tajemnica przedsiębiorstwa i powtarzalna praca idą w jednym kierunku. Tam audyt najczęściej zamienia się we wdrożenie — bo ból jest największy.
Firmy produkcyjne
Najczęstszy startOfertowanie i wyceny z rysunków technicznych — dziś kilka dni, jutro kilka godzin. System czyta dokumentację, dobiera z cennika i generuje ofertę w waszym szablonie.
Wycena tego samego dnia, nie po tygodniuBiura rachunkowe
KSeF 2.0Obowiązkowy KSeF to lawina dokumentów, a księgowych na rynku nie ma. Ogromna część czasu zespołu idzie na przepisywanie danych z faktur — i to jest pierwsza rzecz, którą przejmuje system.
Marża chroniona bez rekrutacjiKancelarie i firmy doradcze
TajemnicaTajemnica zawodowa wyklucza chmurę publiczną → on-premise obowiązkowy. Wysoka wartość godziny = łatwe ROI. Wchodzimy wyłącznie z człowiekiem w pętli.
Tajemnica chroniona lokalnieLepiej wiedzieć dziś, niż tłumaczyć się jutro
6 000 zł i 2–3 tygodnie. Wychodzicie z raportem do okazania kontroli, przeszkolonym zespołem i trzema procesami, w których AI realnie się zwróci.