Polityka prywatności

Ta strona nie zbiera danych „w tle". Jedyne miejsce, w którym zostawiacie nam swoje dane, to formularz kontaktowy — i dokładnie to opisujemy poniżej. Bez ukrytych klauzul i bez języka, którego nie da się zrozumieć bez prawnika.

1.Kto jest administratorem waszych danych

Administratorem danych osobowych jest firma prowadzona przez:

W dalszej części tego dokumentu nazywamy tę firmę „Administratorem" albo piszemy o sobie „my".

2.Jakie dane zbieramy i skąd je mamy

Nie mamy panelu logowania, sklepu ani newslettera. Jedynym formularzem na tej stronie jest formularz kontaktowy na podstronie Kontakt. Gdy go wypełniacie, prosimy o:

• imię i nazwisko — żebyśmy wiedzieli, do kogo piszemy,
• nazwę firmy — żeby rozmowa dotyczyła konkretnego kontekstu,
• adres e-mail — żeby móc odpowiedzieć,
• numer telefonu (opcjonalnie) — jeśli wolicie kontakt telefoniczny,
• treść wiadomości — opis procesu, który was interesuje.

Dodatkowo, tak jak niemal każda strona internetowa, serwer, na którym działa ten serwis, automatycznie zapisuje podstawowe dane techniczne odwiedzin (m.in. adres IP, typ przeglądarki, odwiedzaną stronę, datę i godzinę) — to standardowy log serwera WWW, potrzebny do jego bezpieczeństwa i diagnostyki, a nie osobna baza danych o was.

Formularz kontaktowy dodatkowo, wyłącznie po stronie serwera, zapisuje na krótko zaszyfrowany skrót (hash) waszego adresu IP — nie sam adres — żeby ograniczyć liczbę zgłoszeń z jednego miejsca do kilku na godzinę. To zabezpieczenie przed automatycznym spamem, nie mechanizm śledzenia.

3.W jakim celu przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

Nie prowadzimy na tej stronie żadnego marketingu opartego na profilowaniu, nie sprzedajemy danych, nie budujemy z nich żadnych automatycznych ocen.

4.Komu przekazujemy dane

Dane z formularza nie trafiają do żadnej platformy reklamowej ani firmy analitycznej. Docierają wyłącznie do:

• nas — wiadomość z formularza wysyłana jest e-mailem na skrzynkę, z której na co dzień odpowiadamy na zapytania;
• dostawcy poczty elektronicznej i hostingu — technicznego pośrednika, przez którego przechodzi wiadomość i który utrzymuje serwer strony;
• Google LLC — wyłącznie w zakresie czcionki strony (Google Fonts). Więcej w punkcie poniżej.

Skrzynka, na którą trafiają zgłoszenia z formularza, jest prowadzona w usłudze Gmail (Google). Oznacza to, że treść waszej wiadomości — po jej wysłaniu przez formularz — znajduje się także w infrastrukturze Google, na takich samych zasadach jak każda inna wiadomość e-mail wysłana do skrzynki Gmail.

5.Czy dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy

Strona ładuje czcionkę Inter z serwerów Google (Google Fonts). Żeby przeglądarka mogła ją wyświetlić, wysyła zapytanie bezpośrednio do Google — a razem z nim, technicznie nieuniknione, wasz adres IP. Google LLC ma siedzibę w USA i może przetwarzać takie zapytania w infrastrukturze globalnej, w oparciu o własne mechanizmy zgodności z RODO (m.in. standardowe klauzule umowne).

Z tego samego powodu — skrzynka odbiorcza formularza działa w Gmailu — treść zgłoszeń może być przetwarzana w infrastrukturze Google na tych samych zasadach.

Nie korzystamy z żadnych innych usług spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeśli to się zmieni, zaktualizujemy ten dokument.

6.Pliki cookies i podobne technologie

Ta strona nie zapisuje własnych plików cookies i nie ma na niej wtyczek analitycznych, pikseli reklamowych ani skryptów firm trzecich śledzących odwiedzających. Jedyne połączenie z podmiotem zewnętrznym to opisane wyżej ładowanie czcionki z serwerów Google (Google Fonts).

Przy pierwszej wizycie pokazujemy krótki baner z wyborem: „Akceptuję" (czcionka ładuje się normalnie) albo „Tylko niezbędne" (czcionka z Google nie jest wtedy w ogóle wczytywana — strona wyświetla się czcionką systemową waszego urządzenia). Wasz wybór zapamiętujemy lokalnie, w pamięci przeglądarki (localStorage), wyłącznie po to, żeby nie pytać was o to samo przy każdej kolejnej wizycie. To jedyny sposób, w jaki ta strona zapisuje cokolwiek na waszym urządzeniu — i nie służy on do śledzenia, tylko do zapamiętania jednej decyzji.

Wybór możecie zmienić w każdej chwili, usuwając dane strony w ustawieniach przeglądarki — wtedy baner pokaże się ponownie.

7.Jak długo przechowujemy dane

• Treść zapytań z formularza kontaktowego — przechowujemy w korespondencji tak długo, jak trwa kontakt i ewentualna współpraca, a po jej zakończeniu przez okres potrzebny do obrony przed roszczeniami (co do zasady nie dłużej niż wynika to z ogólnych terminów przedawnienia w prawie cywilnym).
• Zaszyfrowany skrót adresu IP używany do limitowania zgłoszeń — usuwany automatycznie po godzinie od zapisania.
• Logi techniczne serwera — przechowywane przez czas nieprzekraczający tego, co jest potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, a następnie usuwane lub anonimizowane.

8.Wasze prawa

W związku z przetwarzaniem waszych danych, macie prawo do:

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać na kontakt@makshost.eu. Odpowiemy najpóźniej w ciągu miesiąca.

Macie też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznacie, że przetwarzamy wasze dane niezgodnie z prawem. Wolelibyśmy jednak, żebyście najpierw dali nam szansę to naprawić — napiszcie do nas.

9.Jak zabezpieczamy dane

• Formularz i cała strona działają wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS.
• Wiadomość z formularza jest wysyłana przez zaszyfrowane połączenie do serwera poczty (SMTP po TLS), nie zapisujemy jej treści w bazie danych na serwerze strony.
• Dane dostępowe do skrzynki wysyłkowej są przechowywane w pliku niedostępnym z przeglądarki, poza katalogiem publicznym strony.
• Formularz ma wbudowany limit zgłoszeń i pułapkę na roboty, które ograniczają nadużycia i spam.

10.Zmiany w tej polityce

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych — na przykład dodamy nowe narzędzie na stronie — zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na górze strony. Przy istotnych zmianach postaramy się poinformować o tym w widoczny sposób.

11.Kontakt w sprawach prywatności

Pytania o wasze dane, prośby o ich usunięcie albo poprawienie — piszcie bezpośrednio do Administratora:

kontakt@makshost.eu · +48 500 051 080